| 焦永樂：煤礦生產運營企業材料成本管理的現狀與對策 | |||
| 煤炭資訊網 | 2022/11/29 12:00:08 論文專區 | ||
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煤礦生產運營企業工作體系復雜，涉及諸多類型的設備材料，材料成本管理任務復雜艱巨，如何妥善管理材料成本問題，是煤礦企業面對的重要課題。
做好材料成本管理工作，有助于煤礦企業構建安全穩定的生產環境，有效控制經營成本，為煤礦企業爭取更大的經濟效益。因此要重視材料成本管理的作用，結合煤礦企業的實際情況，總結材料成本管理的合理對策。 一、材料成本管理現狀 1.成本管理制度問題。煤礦企業若要落實材料成本管理任務，必須將成本管理制度擺在非常重要的位置。煤礦生產運營企業具有材料類型多、總量大的特征，意味著材料成本管理制度任務繁重。煤礦生產運營企業常用設備包括設備配件、采礦機具、辦公用品等等，覆蓋多種工作場景，材料成本管理要求非常復雜。由于煤礦企業材料成本管理制度不夠完善，無法統籌全部材料成本管理事宜。在材料成本管理機制中，如果沒有規范指導，則會降低材料成本管理的條理性，甚至導致材料成本管理的混亂現象。煤礦企業在材料管理過程中，可能存在重復購置現象，或者沒有按照需求采購材料，間接提升煤礦企業的材料成本。 2.材料采購管理不到位。煤礦生產運營企業的材料成本與材料采購過程關系密切，造成企業大量經濟支出。煤礦企業職工數量較多，還需要采購大量生活材料，同樣造成大量采購成本。如果煤礦企業未能重視材料采購層面的成本，明顯提升材料成本支出。當前煤礦企業的材料采購過程還有很多不完善之處，采購部門人員全權負責企業材料采購工作，對材料采購過程的監控力度不足，間接滋生材料采購成本。另一方面，煤礦企業的設備更新換代過程同樣會產生大量成本，若能妥善處理被替換的材料或者設備，也會創造企業經營效益，有效節約企業成本。但是很多煤礦企業并不重視廢舊材料設備的處理過程，對于淘汰的設備材料沒有妥善處理，部分還有一定利用價值的設備材料被直接丟棄，提升煤礦企業材料成本。 二、材料成本管理對策 1.樹立材料成本管理觀念。煤礦企業必須認識到材料成本管理的重要性，在企業內部樹立全員材料成本管理意識，提升材料成本管理的系統性。煤礦企業從全局角度出發看待成本管理問題，構建完善的成本管理體系，有效整合成本管理的目標、對象和內容，全面分析材料成本管理過程。 樹立成本管理意識，煤礦企業管理層要以身作則，自身掌握材料成本管理的方法和手段，由此擬定材料成本管理的路線和工藝，也為煤礦企業形成整體性的材料成本管理計劃奠定基礎。煤礦企業管理層一定要認識到工藝、措施、計劃等因素的重要作用，準確定位上述因素帶來的影響，并將這些因素和影響量化處理分析。在企業管理層率先樹立成本管理意識的前提下，煤礦企業廣大職工認識到材料成本管理的意義，在日常工作中落實成本管理理念，打通企業材料成本管理的全部渠道。在落實生產運營任務的過程中，推動生產與管理的融合，將經濟與技術擺在同等重要的位置。煤礦企業將材料成本管理內容作為日常培訓的關鍵環節，定期開展材料成本管理的相關培訓，不斷強化企業全員的成本管理意識，使得企業全員意識到成本管理的價值，進而積極參與到材料成本管理之中，實現“多數人的成本管理”效果。在材料成本管理體系中，強調跨學科內容的融合，巧妙使用心理學、社會學、組織行為學等學科知識，主動激發企業成員參與成本管理的積極性，而不是單純采用“獎勵+懲罰”的二元化激勵模式，推動構建自主材料成本管理模式，有效控制煤礦企業的材料成本。 2.發揮先進手段的作用。在科學技術快速發展的背景下，煤礦企業的生產運營環境愈發先進復雜，由此帶來更高的材料成本，與此同時人工成本規模呈現逐步降低的狀態。在材料成本占比逐步提升的背景下，煤礦企業要圍繞材料成本管理要求構建價值鏈，全面優化企業材料作業過程，提升企業內部運作過程的協調力度，保證煤礦企業的物資供應穩定性。在物資材料順暢供應的前提下，構建材料使用管理全流程機制，將材料的供應、領料、現場使用等環節融合到一起，實現材料管理的流程化效應。與此同時協調每個環節之間的關系，從根本上消除煤礦企業中的材料浪費現象，吻合成本管理的原則，逐步優化企業材料成本管理過程，體現流程化管理手段的價值。 3.結合自身實際情況。煤礦企業的任何工作都不能脫離自身情況，對于材料成本管理也是如此。理論上可以選擇的材料成本管理手段較多，但是在材料成本管理中不能直接照搬其他企業的經驗，需要綜合考慮煤礦企業的實際情況。最合適的材料成本管理方案，應當吻合煤礦企業的組織結構、企業文化、生產方式等因素，為落實材料成本管理理念提供可行區間。另一方面，材料成本管理應當貼合煤礦企業的整體戰略規劃，保證材料成本管理方案的使用壽命。根據企業自身對材料成本管理的實際要求，適當轉換管理路徑或者調整組織結構，使得材料成本管理體系適應企業當前的狀況。 4.應用先進技術。材料成本管理必要涉及大量數據信息，借助先進技術統籌管理煤礦生產運營企業的材料信息，為材料成本管理提供有效依據，實現材料成本管理的現代化效果。煤礦企業使用SPSS等專業數據分析工具，統籌管理企業材料數據信息，為企業管理注入現代化因素。通過數據分析工具掌握企業固定時間段內的材料消耗情況，為預測材料成本提供依據。與此同時掌握材料成本管理的控制情況，實現成本管理的動態監控效果。煤礦企業以先進技術為依托，構建材料成本管理全流程體系。如果煤礦企業的材料數據信息規模較大，嘗試引入大數據技術，統籌分析材料成本信息，在事前成本管理階段，注重應用先進經濟管理理念，發揮優質經濟方法的作用。例如在成本管理中使用ABC物資管理分類法，為材料成本管理提供更多的預測與決策依據，材料成本管理更加科學規范。在事中材料成本管理階段，強調成本核算方法的作用，注重財務與管理成本核算方法的融合，全面考慮煤礦企業材料的變動成本、標準成本與責任成本，形成適合煤礦企業的材料成本核算方法。在事后成本管理階段，強調材料成本考核的作用。在判斷成本管理水平的過程中，不能只注重成本高低狀況，確保成本管理水平衡量得當。煤礦企業認識到成本效益指標的關鍵作用，作為分析材料采購、擬定產品銷售方案提供重要依據。煤礦企業注重產品的橫向比較，體現材料成本管理的作用。 三、材料成本管理路徑 1.大型材料成本管理與考核 （1）管理模式。煤礦企業的大型材料包括棚子、水管、錨網、皮帶機等等，具有消耗規律不明顯、受外部環境影響較大、無法具體估算投入量等特征。而且大型材料的新舊程度不一，部分材料屬于多個單位共用的范疇。上述因素提升了大型材料成本管理的復雜度，很難將大型材料成本納入到某一個單位，只能從整體層面進行大型材料成本管理，通常采用集中管理模式。煤礦企業借助集中管理模式，無法精準考核大型材料的成本，但是將考核對象定位到使用單位。關注單位在使用大型材料過程中的種種行為，由此開展大型材料成本管理的跟蹤考核工作。 （2）考核模式。關于大型材料成本的跟蹤考核模式，包括大型材料跟蹤、大型材料定額以及大型配件定額三個環節。擬定大型材料數量時，需要結合煤礦企業的實際生產需求，確保大型材料批簽數量吻合實際需求。定期跟蹤大型材料的使用情況，將清點結果作為考核依據。針對大型材料的定額過程，需要每個單位確定并上報大型材料的定額情況，作為大型材料批簽投入數量的重要依據，并將定額指標作為考核依據。關于大型配件的定額過程采用相同的路徑。在大型材料批準投入使用后，針對目標單位使用大型材料的情況進行跟蹤考核，保證考核結果準確性。 2.一般材料的管理與考核。相比于大型材料，煤礦企業的一般材料用量相對穩定，消耗規模波動幅度較小，但是材料使用跟蹤的難度較大，通常采用定額或者費用承包方式管理一般材料的成本。在一般材料管理階段，需要注意煤礦企業的生產計劃與性質，利用過往年份的材料消耗數據，擬定承包管理方案。具體來講，一般材料成本管理涵蓋回采單位、開拓掘進、巷道維護、安裝準備等多個階段，確定每個階段的材料費用考核目標。由此可見一般材料成本管理的對象比較復雜，管理過程中始終秉承合理利用材料的原則，最大限度控制一般材料的浪費現象。 基于提升一般材料考核效果的目的，引入機制考核辦法。在一般材料機制考核的監督管理體系中，關注到煤礦企業生產運營過程使用的重要材料，例如錨桿、塑料網、信號線等等，需要保證上述材料的數量與質量，由專人在生產運營現場進行成本監督考核，確保一般材料使用到位。一般材料考核機制中體現“定品種發放”的內容，確定各類材料的領用范圍，避免單位領用的材料與生產要求不符。對于尚有一定利用價值的材料，在申領新材料之前必須上交舊材料，吻合生產材料的復用要求，節省煤礦企業成本。對于煤礦企業的生產生活物資要按計劃定量發放，避免材料外流或者過量領用的現象。部分煤礦工程可能需要借用材料，需要規定材料借用制度，避免材料外流并提升材料利用率。煤礦企業的小型設備、機械配件等專用材料由指定部門管理，針對這部分材料采用集中管理模式，最大限度降低材料的分散現象，為高效使用專用材料奠定基礎。在管理截齒、高壓膠管、安裝材料、設備組件的過程中，適合使用集中管理模式。 3.日常材料管理 （1）正常材料消耗管理。煤礦企業全部車間的材料消耗必須吻合對應時間范圍內的材料消耗指標，落實材料消耗管理責任。編制月度材料領用計劃時，計劃金額不能高于指標額度，否則領用計劃不能通過。領用計劃的編制必須吻合部門指標項目體系，在通過審批部門審核后正式生效，由煤礦企業物資供應部門受理領用計劃。辦理材料領用手續之前應當經過分管部門的審批，通過后由企業供應部門發放材料。對于部門單位材料消耗的審核，以實際生產情況為依據，妥善處理計劃材料費用與實際生產消耗之間的差異。每一個周期結束后，按照本周期的實際產量與材料消耗定額，適當調整材料消耗考核指標，作為后續考核工作的依據。 （2）工作面安裝、拆除材料消耗管理。首先統計每個階段安裝、拆除設備的數量、長度信息，掌握安裝拆除涉及的費用，作為擬定煤礦企業材料費用控制計劃的重要依據。根據工作面的實際情況以及安裝、拆除的總體時間要求，逐步分解安裝、拆除操作的具體階段目標，實現材料消耗集中管理效果。工作面安裝拆除之前，需要擬定安裝拆除方式并提交相關的材料消耗計劃，統計相關費用信息并提報審核部門，通過審核后正式生效。核實工作面安裝拆除的材料用量后，擬定材料準備建議并構建備料方案。工作面安裝拆除時需要充分利用舊材料，最大限度控制全新材料的用量，發掘現有材料價值。 （3）井下監測。擬定材料成本管理計劃時，需要考慮煤礦井下作業環境，預留一部分費用應對井下安全監測事宜。針對井下安全作業體系確定使用的設備材料并擬定計劃，經過企業工程師和會計師審批后，設備材料計劃生效，并作為考核井下監測系統材料成本的依據。 4.目標成本管理模式探索 （1）建立目標管理制度。煤礦企業針對材料成本問題構建目標管理制度，針對企業各個部門擬定材料成本管理目標，體現目標成本管理的價值。在構建目標管理制度的前提下，煤礦企業嚴格落實成本目標管理原則，確保目標成本管理起到應有作用。煤礦企業定期組織人員檢查各個部門落實目標成本管理的具體情況，為優化目標成本管理模式提供重要依據，煤礦企業材料成本管理科學更加明顯。煤礦企業定期召開材料成本管理會議，回顧過去一段時間的材料成本管理情況，重點定位成本管理中的不足，探索解決材料成本管理問題的有效措施，并將這些策略下發到指定部門，為部門更好地落實成本管理任務提供參考。 （2）健全反饋機制。煤礦企業圍繞材料成本管理要求擬定工作聯系單，其中包括成本目標、相關問題、責任部門、協同部門和意見等內容，體現材料成本管理的全面性。通過工作聯系單掌握煤礦企業成本管理的全部工作與服務情況，一旦企業部門在成本管理領域發生糾紛，通過工作聯系單方式可以定位材料成本管理的問題，為迅速有效解決成本管理問題奠定基礎。在材料成本管理機制的支撐下，成本管理效率更高，有效提升煤礦企業各部門之間的工作協調度，共同落實材料成本管理任務。 圍繞成本管理目標的修正工作，采用成本目標修正方案表方式，表中包括材料成本管理項目、設定目標、修改目標、修改原因、責任部門、審批意見。材料成本管理目標并非一成不變，需要保證材料成本管理的動態性。如果煤礦企業的運營環境發生較大變化，必須調整材料成本管理目標。利用成本目標修正方案表，體現材料成本目標調整情況，表格填寫完畢后交付給煤礦企業的成本考核部門，經過考核部門審核通過后，修正方案表中的內容正式生效，作為今后一段時間的材料成本管理目標。 （3）使用價值分析方法。煤礦企業要注意每種材料的用途，借助價值分析方法盡可能多地找到材料的替代品，有效控制材料成本。煤礦生產運營企業通常采用油介質聯軸器裝置，使用水介質聯軸器裝置發揮同樣的作用，有效保護煤礦企業運營體系中的電機裝備。與此同時監測油介質的溫度狀態，避免溫度過高出現噴火問題，降低火災事故的發生概率，同時控制油類材料成本。 煤礦企業若要提升運營效益，必須將材料成本管理擺在非常重要的位置。在準確定位自身運營模式的前提下，盡可能多地探索材料成本管理的合理措施和路徑，多角度控制煤礦企業的材料成本。
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